HP POLY Studio 화상회의 장비로 완성한 중형 회의실 구축 사례

영상부터 음성까지, 비어있던 공간이 완벽한 스마트 회의실로 변신한 순간

안녕하세요 화상장비 구축 전문 이비즈타운입니다.

오늘의 설치 사례는 메이크업 제품을 전문으로 판매하는 기업에서

6층과 8층에 위치한 2개의 중형 회의실에 대한 견적을 문의해 주셨습니다.

그럼, 중형 회의실에 설치한 HP Poly Studio V52 화상회의 제품 설치 사례를 소개해 드리겠습니다!

회의에 집중할 수 있는 제품을 원하셨습니다.

고객사에서 기존에 R사 제품을 사용하고 계셨지만

장비가 고장 나  화상회의 제품을 찾으시던 중 HP Poly Studio 제품을 문의 주셨습니다.

우선 Poly Studio 제품에 대한 상담을 고객사와 함께 진행했습니다.

고객사 측에서 원하시는 조건은

"참석자가 회의에 잡중할 수 있는 제품이었으면 좋겠습니다."

"사용하기 직관적인 제품이면 좋겠습니다."

"인테리어를 해치지 않고 잘 어울리는 디자인이면 좋겠습니다."

였습니다.  

솔루션 제안: Poly Studio V52, 올인원 화상회의

저희가 제안한 Poly Studio V52은 이러한 조건에 적합한 제품이었습니다. 

놀라운 오디오 및 비디오 품질: 4K 카메라와 노이즈 캔슬링 기술이 적용된 지향성 마이크 어레이와.

Poly DirectorAl, NoiseBlockAI 오디오 기능을 갖추고 있어, 중요한 화상회의를 할 때 외부 소음 없이 회의 참가자 모두가

선명한 오디오와 생생한 비디오로 소통할 수 있게 되었습니다. 10인 규모의 회의실에서도 모든

참가자의 표정과 목소리가 명확하게 전달되어 의사소통의 질이 한층 향상되었습니다.

스마트 기능으로 더욱 편리하게: 자동 그룹 프레이밍 및 스피커 트래킹 기능은 회의 참가자들이 움직이거나 발언할 때마다

자동으로 화면을 조정해 주어, 마치 대면 회의를 하는 듯한 자연스러운 몰입감을 제공했습니다.

해당 기능은 다른 화상회의 제품보다 1초~2초 정도 더 빨라 다른 화상회의 제품과의 큰 차이점입니다.

현장 컨설팅부터 설치 완료까지

6층 회의실의 크기는 6명의 인원까지 수용 가능한 벽걸이형 TV가 있는 중형 회의실이었습니다.

6층 제품 설치

6층은 TV 뒤쪽 공간이 협소하여 클램프 설치 보단

HP Poly Studio V52 전용 월 마운트를 이용하여 벽에 걸어 TV 중앙에 맞게 설치였습니다.

 그 다음 TV와 연결을 위해 동봉된 HDMI 케이블로 연결 후

탁상 마이크를 세팅하였고 그다음 전체적인 케이블 정리를 위해

바닥 쪽으로 선을 빼 케이블 몰딩을 활용해 케이블이 걸리적거리는 것과

밟는 것을 방지하면서 인테리어를 해치지 않아 해당 케이블 정리 방법을 택했습니다.

마무리로 도킹 스테이션을 이용하여 마무리 정리를 해주었습니다.

8층 제품 설치

8층 또한 회의실에 크기는 8명의 인원까지 수용 가능한 벽걸이형 TV가 있는 중형 회의실이었습니다.

8층 TV는 뒤쪽 공간이 넉넉하여 HP Poly Studio V52 동봉되어 있는 기본 클램프를 이용하여 설치해주었습니다.

그 다음 HDMI를 연결 후   Poly Studio V52 선정리를 위해 

아래 바닥으로  빼내어 케이블 몰딩으로 케이블 정리를 하였습니다.

  그 다음 테이블 마이크를 설치하기 위해 테이블 콘센트로 연결한 후

도킹 스테이션으로 마무리 해주었습니다. 

작동 테스트 및 Poly Lens 설정

6층과 8층 작동 테스트

그 후 6층과 8층 모두 정상 작동 테스트 후

Poly 제품군의 효율적인 관리와 최적화된 운용을 위해, 전용 관리 솔루션인 Poly Lens Studio의 맞춤 설정 방법부터

HP Poly Studio V52 펌웨어 업데이트 절차, 

그리고 다양한 Poly 제품의 관리와 커스텀 설정 방법까지 꼼꼼히 안내해 드렸습니다.

 또한  Poly Studio V52에서 줌(Zoom), 

마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 등 주요 화상회의 프로그램을 실행하고 활용하는 방법도 자세히 설명해 드렸습니다.

고객사의 설치 후기!

Poly Studio V52 간단 스펙